Polityka prywatności

1. Kim jesteśmy?

Administratorem strony internetowej regimis.pl oraz Twoich danych osobowych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych jest firma REGIMIS Studio Sportu i Rekreacji Jacka Włuki z siedzibą w Łodzi. Nasze dane znajdują się w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: 7292497553.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami w każdej chwili pod adresem biuro@regimis.pl.

2. W jakich celach przetwarzamy dane?

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• kontakt i korespondencja — obsługa wiadomości przesłanych przez formularz kontaktowy, e-mailem lub telefonicznie (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO),
• prowadzenie zapisów na zajęcia — obsługa rekrutacji i uczestnictwa w zajęciach (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• archiwizacja korespondencji — możliwość wykazania przebiegu komunikacji w przyszłości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — ochrona naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• obowiązki podatkowe i księgowe — gdy wystawiamy dokumenty sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• zapewnienie bezpieczeństwa strony — ochrona formularzy przed botami i nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• obsługa mediów społecznościowych — interakcje z naszymi profilami w serwisach społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Jakie dane zbieramy?

Formularze kontaktowe

Korzystając z formularza kontaktowego, przekazujesz nam imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz treść wiadomości. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by nawiązać kontakt. Twoje dane są w tym przypadku przetwarzane w celu kontaktu zwrotnego, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda wynikająca z zainicjowania kontaktu. Podstawą prawną przetwarzania po zakończeniu kontaktu jest usprawiedliwiony cel w postaci archiwizacji korespondencji na potrzeby wykazania jej przebiegu w przyszłości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Wiadomości z formularza trafiają na naszą skrzynkę e-mail (biuro@regimis.pl) i nie są zapisywane w żadnej dodatkowej bazie danych na stronie.

Zapisy na zajęcia

Zapisy na zajęcia i logowanie do panelu uczestnika odbywają się poza tą stroną — w serwisie SportsManago (regimis.sportsmanago.pl). Dane podane podczas rejestracji przetwarzamy w celu organizacji i prowadzenia zajęć, a zasady korzystania z samego serwisu określa jego operator we własnym regulaminie i polityce prywatności.

Informacje zbierane automatycznie

Podczas korzystania ze strony w sposób automatyczny zbierane są informacje techniczne: adres IP, rodzaj przeglądarki i systemu operacyjnego oraz standardowe logi serwera. Informacje te same w sobie nie pozwalają nam na Twoją identyfikację i wykorzystywane są wyłącznie do zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony.

4. Jak długo przechowujemy dane?

• korespondencja — do zakończenia sprawy, a następnie w archiwum do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub utraty przydatności,
• dane związane z zapisami na zajęcia — przez czas uczestnictwa w zajęciach, a po jego zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń,
• dokumenty księgowe — przez okres wymagany przepisami prawa,
• logi serwera — przez krótki okres wynikający z konfiguracji hostingodawcy.

5. Komu przekazujemy dane?

Nie przekazujemy Twoich danych podmiotom trzecim do ich własnych celów. W niezbędnym zakresie dane mogą być powierzane zaufanym podmiotom, z których usług korzystamy przy prowadzeniu strony i działalności:

• hostingodawcy strony i dostawcy usług poczty e-mail,
• Cloudflare, Inc. — dostawcy usługi Turnstile chroniącej formularze przed botami,
• Google — dostawcy map osadzonych na stronach kontaktowych,
• operatorowi systemu zapisów SportsManago,
• biuru rachunkowemu — w zakresie dokumentów księgowych,
• organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług Cloudflare oraz Google dane techniczne (np. adres IP) mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Obaj dostawcy uczestniczą w programie EU-US Data Privacy Framework, a transfer odbywa się z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, w tym standardowych klauzul umownych.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z powyższych praw, napisz do nas na adres biuro@regimis.pl.

8. Pliki cookies i podobne technologie

Nasza strona nie korzysta z cookies analitycznych ani marketingowych i nie wyświetla banera zgody, ponieważ używa wyłącznie technologii niezbędnych do działania:

• Cloudflare Turnstile — na stronach z formularzem kontaktowym mechanizm anty-botowy może zapisać niezbędne pliki cookies służące wyłącznie odróżnieniu człowieka od bota,
• Mapy Google — osadzone mapy dojazdu na stronach kontaktowych mogą zapisywać pliki cookies firmy Google po załadowaniu mapy,
• zapamiętanie wybranej sekcji — wybór między częścią gimnastyczną a dartową strony zapisujemy w pamięci przeglądarki (sessionStorage); informacja ta nie opuszcza Twojego urządzenia i jest usuwana po zamknięciu przeglądarki.

Plikami cookies możesz zarządzać w ustawieniach swojej przeglądarki — w tym blokować je lub usuwać. Zablokowanie cookies niezbędnych może uniemożliwić wysłanie formularza kontaktowego.

9. Narzędzia zewnętrzne

Cloudflare Turnstile

Do ochrony formularzy przed spamem i botami wykorzystujemy usługę Cloudflare Turnstile w trybie niewidocznym (invisible) — weryfikacja odbywa się w tle, bez rozwiązywania zadań przez użytkownika. W ramach weryfikacji Cloudflare przetwarza informacje techniczne o przeglądarce i urządzeniu oraz adres IP. Zasady przetwarzania danych przez Cloudflare w ramach tej usługi opisuje Turnstile Privacy Addendum, dostępny pod adresem: https://www.cloudflare.com/en-gb/turnstile-privacy-policy/.

Mapy Google

Na stronach kontaktowych osadzamy interaktywne Mapy Google ułatwiające dojazd do naszych lokalizacji. Korzystanie z osadzonej mapy podlega zasadom opisanym w polityce prywatności Google.

SportsManago

Zapisy na zajęcia oraz logowanie do panelu odbywają się w zewnętrznym serwisie SportsManago (regimis.sportsmanago.pl), prowadzonym przez jego operatora zgodnie z jego własnym regulaminem i polityką prywatności.

10. Profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

11. Jak chronimy Twoje dane?

Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Dane gromadzone są z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem osób nieupoważnionych — strona działa wyłącznie po szyfrowanym połączeniu (HTTPS), a dostęp do skrzynki, na którą trafiają wiadomości z formularza, mają wyłącznie osoby upoważnione.

12. Media społecznościowe

Prowadzimy profile w serwisach Facebook, Instagram i YouTube. W zakresie danych przetwarzanych w związku z prowadzeniem tych profili jesteśmy współadministratorem danych wraz z operatorami serwisów — zasady przetwarzania danych przez samych operatorów znajdziesz w ich politykach: Facebook, Instagram, YouTube (Google).

13. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być uzupełniana lub zmieniana, m.in. w związku ze zmianami technologicznymi lub zmianami przepisów prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

14. Kontakt

W sprawach związanych z niniejszą polityką prywatności możesz skontaktować się z nami pod adresem biuro@regimis.pl.